واستغرق التخطيط للحدث شهورًا من التحضير ، بدءًا بتقييمات الموقع وتقييمات سطح الأرض. وقالت بليندا كوين ، مديرة التسويق والفعاليات في مركز بورشة سيدني الجنوبي: “كانت هناك زيارات عديدة للموقع قبل أن نتفق جميعًا على أن ذلك ممكن بالفعل. ومن الناحية اللوجستية ، هناك الكثير من الأشياء التي يجب مراعاتها وهي أولاً وقبل كل شيء ، السلامة”.
